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개인정보처리방침

재단법인 이노베이션아카데미(이하 '재단')는 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

1. 개인정보의 처리 목적 및 항목

　 목적 항목
42 서울
참가 신청		 온라인 신청 및 테스트 진행 성명, 이메일 주소, 국적(거주지), 성별, 생년월일
42서울 교육참가자 - 42 SEOUL 교육 이력 관리 성명, 연락처, 이메일 주소, 주소, 병역정보, 학력, 경력사항, 계좌번호, 주민등록번호
- 지원금 지급 및 과세처리
- 직업능력개발훈련제도 실적·성과 평가, 모니터링, 교육 효과성 연구, 취업 연계 등
멘토단 - 42 SEOUL 교육 이력 관리 성명, 연락처, 이메일주소, 주소, 학력, 경력사항, 계좌번호
- 수당 지급 및 과세처리
- 직업능력개발훈련제도 실적·성과 평가,모니터링, 교육 효과성 연구, 취업 연계 등
뉴스레터 발송 뉴스레터 발송 이메일주소
이벤트 참여 이벤트 진행 이름, 연락처, 이메일주소

2. 개인정보의 수집 방법

재단은 홈페이지 등 웹페이지 등을 통하여 교육생이 입력한 정보, 교육 이행 과정에서 서면으로 정보를 수집합니다. 또한 홈페이지 이용과정에서 IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록 등 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

재단은 각종 행사 및 프로그램 신청양식, 이벤트 응모, 문의응대, 전화, 이메일로 개인정보를 추가적으로 수집할 수 있습니다. 이러한 경우, 관련 법령에 따라 별도의 수집 동의서 등으로 사용자의 동의를 받습니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

재단은 이용자로부터 개인정보를 수집할 때 동의 받은 개인정보 보유 및 이용기간 또는 법령에 따른 개인정보 보유 및 이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

42 SEOUL 참가 신청 프로그램 진행 후 5년(중복지원 등 방지 목적)
La Piscine 참가자 - 영구 보관(교육이력 확인 등 목적)
멘토단 - 멘토 활동 기간 종료시(단, 수당지급 등 과세정보의 경우 관련 법령에서 정한 기간까지)
뉴스레터 발송 뉴스레터 발송 거부신청 후 2년간 보관
이벤트 참여 이벤트 진행 후 파기(단, 과세정보 등 관련 법령에서 보관의무를 정한 경우 그 기간 동안 보관)

재단은 이용자에게 개인정보 보관기간에 대해 별도의 동의를 얻은 경우, 또는 법령에서 일정 기간 정보보관 의무를 부과하는 경우에는 해당 기간 동안 동의 내용 또는 법령의 규정의 내용 및 목적에 맞게 개인정보를 안전하게 보관합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

재단은 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 사항을 정보주체에게 알리고 동의를 받습니다.

  • 개인정보를 제공받는 자
  • 개인정보를 제공받는 자의 이용 목적
  • 제공하는 개인정보의 항목
  • 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
  • 제공 동의를 거부할 권리가 있는 경우 그 내용 및 거부시 불이익

재단은 관련 법령에서 정한 의무의 이행을 위하여 교육생 또는 멘토단의 개인정보를 다음 기관에 제공할 수 있으며, 채용 추천 등을 위하여 필요한 경우 정보주체의 동의를 받아 채용기업에 정보를 제공할 수 있습니다.

요청 연락처: privacy@innoaca.kr

재단은 위탁계약 체결 시 관련법령에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적, 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 및 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제공받는 자 과학기술정보통신부, 고용노동부, 정보통신기획평가원, 국세청
제공항목 성명, 연락처, 이메일 주소, 주소, 병역정보, 학력, 경력사항
제공받는 자의 이용 목적 - 과학기술정보통신부, 정보통신기획평가원 : 교육지원사업에 대한 현황보고, 직업능력개발훈련제도 실적·성과 평가, 모니터링, 교육 효과성 연구, 취업 연계 등
국세청 : 지원금 또는 수당 지급 내용
고용노동부 :　교육이수관련 정보
제공받는 자의 보유 및 이용기간 정보 제공 목적 달성시까지(법령에 따라 보관할 의무가 있는 경우 그 기간까지)

5. 개인정보처리업무 위탁

재단은 프로그램 및 재단 운영에 반드시 필요한 일부 업무에 대한 개인정보 처리를 외부 전문업체에 위탁 할 수 있습니다. 재단의 개인정보 처리 업무 위탁 내용은 아래와 같습니다.

수탁자 위탁받은 업무의 내용
주식회사 버킷스튜디오(문자조아) SMS 발송
(주)포시에스(이폼사인) 전자서명 서비스
GS네오텍 클라우드서비스관리
지엔비시스템 출입관리
(주)가드시스템즈 기자재 대여관리
삼성회계법인 교육지원금 정산

재단은 정보의 처리와 관련하여 아래와 같이 국외의 사업자에게 업무를 위탁하고 있습니다.

수탁업체 위탁받은 업무의 내용 이전항목 이전일시 및 방법 보유 및 이용기간
Ecole 42(프랑스) 42 SEOUL 프로그램 참가자 정보수집 플랫폼 제공 성명, 이메일 주소, 국적(거주지), 생년월일, 성별 등   apply.42seoul.kr을 통하여 공동 수집 Ecole 42 정책에 따름

재단은 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경된 경우 본 개인정보처리방침을 통하여 공개합니다.

6. 정보주체의 권리와 의무 및 그 행사방법

정보주체 및 법정대리인은 본인 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보 관련하여, 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

정보주체는 개인정보처리담당부서에 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 개인정보에 대한 열람, 정정, 처리의 정지 및 삭제를 요구 할 수 있습니다.

정보주체의 권리 행사(열람, 정정, 처리정지, 삭제)는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.

재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

정보주체 및 법정대리인이 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제3자에게 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하겠습니다.

정보주체는 개인정보주체로서 다음과 같은 의무를 가집니다.

정보주체는 자신의 개인정보를 최신의 상태로 유지해야 하며, 부정확한 정보 입력으로 발생하는 문제의 책임은 정보주체에게 있습니다.

정보주체는 자신의 개인정보에 대한 보안을 유지할 책임이 있으며 제3자에게 이를 양도하거나 대여할 수 없습니다.

타인의 개인정보를 도용하여 서비스 이용 시 자격 상실과 함께 관계법령에 의거하여 처벌될 수 있습니다.

7. 개인정보의 파기

재단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차
    • 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 즉시 파기됩니다.
  • 파기방법
    • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    • 종이에 출력된 개인정보는 파쇄기를 통하여 파기합니다.

8. 개인정보보호책임자 및 담당부서 안내

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9. 개인정보보호책임자 및 담당부서 안내

재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보보호 책임자

정보주체는 재단 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다

10. 개인정보의 안전성 확보 조치

재단은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    • 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행 하고 있습니다.
  • 내부관리계획의 수립 및 시행
    • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    • 재단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한
    • 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있습니다.

시행일자：2022.11.04.

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